Gestión de Almacenes (I)

Vamos a comenzar una serie de posts sobre Gestión de Almacenes, un punto que consideramos de vital interés para todas las empresas que poseen un almacén: manufactureras, de distribución, almacenes internos, etc.

A lo largo de los años, y conforme evoluciona el fenómeno logístico, el concepto de almacén ha ido variando y ampliando su ámbito de responsabilidad. 

El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Hoy por hoy lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organización que tenía el suelo de hormigón, es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de incluso generar valor añadido

¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE ALMACENES?
La gestión de almacenes se define como el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de una organización.
El objetivo general de una gestión de almacenes consiste en garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.

IMPORTANCIA DE UNA CORRECTA GESTIÓN DE LOS ALMACENES
La gestión de almacenes se define como el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. 
El objetivo general de una gestión de almacenes consiste en garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.

La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión de Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución.

La pregunta que hay que hacerse entonces es ¿Qué funciones corresponden a la Gestión de Inventarios (gestión de existencias) y que a la Gestión de Almacenes?. La Gestión de inventarios es la que responde a la pregunta de qué, cuánto y cuándo debe ser almacenado, mientras que la Gestión de Almacenes responde a dónde y cómo debe ser almacenado.

Los Objetivos que ha de marcarse una Gestión de Almacenes son:

• Fiabilidad.
• Rapidez de entregas.
• Reducción de costes.
• Optimización del espacio disponible.
• Minimización de operaciones de manipulación y transporte.

Los Beneficios de implantar una correcta Gestión de Almacenes son:

• Minimización de tareas administrativas.
• Optimización de la gestión del circulante.
• Mejorar calidad de producto y servicio.
• Optimización de costes.
• Disminuir tiempos de proceso.
• Aumentar el nivel de satisfacción del cliente.

FUNCIONES DEL ALMACÉN
Las funciones que ha de desempeñar un almacén son las siguientes:

• Recepción de Materiales.
• Registro de entradas y salidas del Almacén.
• Almacenamiento de materiales.
• Mantenimiento de materiales y de almacén.
• Salida de materiales.
• Coordinación del almacén con  control de inventarios y contabilidad.

Estas funciones del almacén son las que marcan el MAPA DE PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES, 

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